DEF-projektets overordnede ledelse varetages af Det tværministerielle Koordinationsudvalg bestående af medlemmer fra Kulturministeriet, Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling samt Undervisningsministeriet.. Koordinationsudvalget har den overordnede beslutningskompetence for projektet som helhed. Udvalget tager overordnede beslutninger vedrørende projektets overordnede strategi og udviklingsplan, samt tilhørende budgetramme inklusive delbudgetter for de enkelte indsatsområder.

Koordinationsudvalget består af følgende medlemmer:

Kulturministeriet:
Afdelingschef Steen Kyed (formand)
Kontorchef Niels-Jørgen Nielsen
Fuldmægtig Lotte Kristoffersen

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling:
Direktør Dan Jensen
Kontorchef Nils Agerhus
Specialkonsulent Mogens Berg
Fuldmægtig Jan Windmüller

Undervisningsministeriet:
Styrelseschef Lars Mortensen
Fuldmægtig Jon Jespersen

DEF-Styregruppens formand:
Underdirektør i IBM Danmark A/S Kim Østrup

Fra Biblioteksstyrelsen deltager:
Direktør Jens Thorhauge
Vicedirektør Bo Öhrström
Sekretariatsleder Jakob Heide Petersen
Bibliotekskonsulent Hanne Marie Kværndrup