Projektets formål er via en fagportal at udbrede adgangen til faglig information for forskellige brugergrupper, som har særlig behov herfor, men som i dag ikke har fri adgang. Det drejer sig især om klinisk personale i den del af sundhedssektoren, der befinder sig uden for universiteterne.
Den sundhedsvidenskabelige forskningsformidling og erfaringsudveksling foregår primært gennem tidsskriftartikler. Der er gennem de nationale licenser i DEF-regi skabt gode adgange til en række ressourcer, som nu kommer forskningen i universitetsmiljøerne til gode. Men der foregår en lang række forskningsopgaver – herunder kvalitetssikring og
-udvikling - udenfor universiteterne, nemlig i den kliniske sektor. Forskningen her udføres af læger og af andre personalegrupper. Sådan som størstedelen af licenserne aftales, omfatter anvendelsen alene ansatte ved universitetscampus, med den konsekvens at hele den kliniske sektor for størstedelens vedkommende ikke er omfattet af de forskellige DEF-licenser.
Fagportalen skal dermed være vejviser til og skabe den direkte adgang til relevante informationsressourcer for personale ansat i den del af sundhedssektoren, der ligger uden for universitetscampus. For at kunne foretage vidensbaseret (evidensbaseret) behandling og forskning i klinikken kræver det hurtig og nem adgang fra klinikken til den medicinske information, hvilket ikke er opfyldt i dag. Med den kliniske fagportal får brugerne i målgruppen adgang til relevant og kvalitetsvurderet information uden hensyn til tidspunkt og anvendelsen af biblioteket som fysisk sted.
Målene specificeres ud som :
- Inddragelse af brugersynspunkter og brugeradfærd. Målgruppen defineres som: læger, forskere, sygeplejesker og andet plejepersonale i den kliniske sektor (professionelle brugere)
- Sikre adgang (gratis eller "pay per view) "fra klinikken" til fuldteksttidsskrifter, databaser, referenceværker og referenceværker.
- Oprette et lands- og emnedækkende linksamlerkorps, som skal finde, vurdere og begrunde sundhedvidenskabelige og kliniske elektroniske ressourcer til portalens linksamling.
- Skabe den nødvendige IT-infrastruktur til sikring af en decentral adgang for den kliniske sektor. Derfor er det afgørende, at hospitalssektoren er med dels med hensyn til finansiering af kommende teknologiske ajourføringer dels finansiering af licenser og dermed den fortsatte udvikling af portalens fortsatte faglige indhold.
- Etablere en (permanent) netværksorganisation (bestående især af styregruppe og basisgruppe) med et digitalt center for formidling af klinisk information.
Fagportalen kan også benyttes til opsamling af andre typer viden, fx information fra patientforeninger.
Periode og bevilling
Projektet løber fra oktober 1999 frem til udgangen af 2000, hvorefter det overgå til drift. Der er bevilget 1.010.000 kr. til projektet.
Handlingsplan og indhold
Periode 1 (15/10-31/12 1999) - Opstart af projekt: Etablering af arbejdsgrupper, analyse af brugerbehov, etablering af linknetværk, opstilling af kvalitetskrav, kontakt til samarbejdsparter, planlægning af portalens strukturering, opstilling af kravspecifikationer, tilretning af softwaren, analyse af nye licensmuligheder
Periode 2 (1/1-29/2 2000)
Tilpasning og udvikling af DEF-værktøj, tilretning af metadataformat, afklaring af portalstruktur, valg af klassifikationssystem og emneord, udvikling og præsentation af prototype 00, overvejelser om evalueringens indsatsområder
Periode 3 (1/3-30/9 2000 ) - Implementering: Fortsat indsamling og inddatering af ressourcer, tilretning af design og adgangsforhold, præsentation og offentliggørelse af prototype 01, planlægning af evaluering samt af portalens organisation og styring ved overgang til drift
Periode 4 (1/10-31/12 2000)
Evaluering af prototype 01, planlægning af overgang fra projekt til drift, afrapportering af projektet
Periode 5 (1/1 2001–) - Overgang fra projekt til drift, evaluering af projektet