Se aktuel status

Formål
Periode og bevilling
Organisation
Handlingsplan og indhold
Teknisk løsning

Formål
Formålet er at skaffe digital tilgængelighed af større mængder central forsknings- og undervisningslitteratur inden for fagområdet Kommunikation via et elektronisk forsknings- og undervisningsarkiv. Arkivet skal sikre, at alle kan konsultere materialerne efter behov, samt at studerende og ansatte efter behov kan udprinte kopier af teksterne til brug i undervisningen.

Projektets overordnede formål er at afprøve metoder til massedigitalisering og distribution af digitaliserede dokumenter via elektronisk netværk i en universitetssammenhæng. Det skal belyse tekniske, organisatoriske samt juridiske problemer i forbindelse med etableringen og driften af sådanne typer elektroniske arkiver, herunder spørgsmålet om copyright i et elektronisk miljø.

Projektledelsen har besluttet i første omfang at gøre det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv tilgængeligt udelukkende for undervisere og studerende ved kommunikationsuddannelsen på Roskilde Universitetscenter. Dette er en afgrænsning i forhold til det oprindelige projektoplæg, der havde alle studerende og undervisere som målgruppe. Det vil imidlertid gøre det lettere at komme i dialog med forlagene, ligesom det giver mulighed for, inden for afgrænsede rammer, at indhente erfaringer vedr. organiseringen af bruger- og betalingsadministration. På længere sigt, når disse forhold er afklaret, er det meningen, at arkivet skal gøres tilgængeligt for alle interesserede, som det oprindeligt var planen.

Til top

Periode og bevilling
Projektet startede medio 1997 og forventes afsluttet i 1998. Bevillingen er på 1 mill. kr.

Til top

Organisation
Det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv er et samarbejdsprojekt mellem Roskilde Universitetsbibliotek og Institut for Datalogi, Kommunikation og Uddannelsesforskning ved Roskilde Universitet. Der er nedsat en styregruppe for projektet bestående af repræsentanter fra hver af de to deltagende institutioner. Styregruppen indkaldes efter behov.

Til top

Handlingsplan og indhold
På nuværende tidspunkt er udvalgt omkring 275 forskellige titler, omfattende både danske såvel som udenlandske bøger, bogkapitler, artikler, afhandlinger, foredrag, og andre publikationer udgivet af forlag, organisationer, uddannelsesinstitutioner med videre.

Projektet koncentrerer sig om de titler, der er udgivet i skandinaviske lande, og hvor udgiver ikke er kommercielle forlag men uddannelsesinstitutioner eller organisationer som fx Nordicom. I perioden 20.10.1997 og til d. 15.1.1998 er der således udsendt i alt 77 anmodninger til rettighedshavere vedr. 63 forskellige titler, alle publiceret i skandinaviske lande.

Identificering af rettighedshavere har, som forventet, vist sig at være utrolig tidskrævende.

Ved udløb af første projektperiode (d. 15.1.1998) havde ca. 40 primære rettighedshavere responderet positivt på Roskilde Universitetsbiblioteks henvendelse, enten skriftligt eller telefonisk. Det kan imidlertid tage en del tid, inden de mundtlige tilladelser foreligger skriftligt, ligesom der vil være rettighedshavere til billeder, illustrationer og lign., der ligeledes skal indhentes tilladelse fra, før indskanningen af materialet kan færdiggøres.

Med hensyn til de kommercielle forlag har det været af største betydning at være opmærksom på diskussionerne vedrørende digitalisering af trykte kilder og copyrightmæssige problemstillinger, som bl.a. Kulturministeriets forslag om ændringer i Ophavsretsloven har ført med sig. Mange forlag er på nærværende tidspunkt yderst tilbageholdende over for forespørgsler om anvendelse af deres udgivelser i forbindelse med elektroniske databaser.

Der er rettet henvendelse til den nye forening af universitetsforlag: "Universitetsforlagene i Danmark", som er en sammenslutning af i alt 8 forlag (Aalborg, Aarhus, Odense og Roskilde Universitetsforlag, Samfundslitteratur, Polyteknisk Forlag, Museum Tusculanums Forlag samt Handelshøjskolens forlag).

Forlagsforeningen vil på sit næste møde d. 6. februar 1998 diskutere mulighederne for et eventuelt samarbejde med Roskilde Universitetsbibliotek i forbindelse med DEFUA.

Der er desuden taget indledende kontakt til en række forlag. Alle har udtrykt interesse for projektet og har bedt om en konkret forespørgsel vedrørende de specifikke udgivelser.

Henvendelserne til forlagene, både universitetsforlagene og de kommercielle forlag, vil i den kommende projektperiode blive intensiveret, og det vil i den forbindelse skulle overvejes, på hvilke betingelser Roskilde Universitetsbibliotek kan og skal indgå aftaler med forlagene. På længere sigt vil der, så vidt muligt, blive arbejdet hen imod en formulering af ensartede retningslinier for, hvorledes rettigheder skal klareres og kontrakter formuleres, så alle parter er klar over i hvilket omfang, rettigheder overdrages i projektet.

Til top

Teknisk løsning
Hvad angår valg af software til selve dokumenthåndteringen er forskellige alternativer blevet overvejet. Det er af afgørende betydning, at systemet som anskaffes kan administrere og kontrollere, at anvendelsen af de ophavsretligt beskyttede værker i DEFUA sker i overensstemmelse med kontraktbetingelser og gældende lovgivning. Det drejer sig bl.a. om brugeridentifikation og forvaltning af forskellige materialers forskellige brugsrettigheder og prisberegninger, afhængigt af kontraktbetingelser, målgruppe og anvendelsesformål. Opfyldelse af dette er afgørende for valg af software til Det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv.

Projektlederen besøgte i november 1997 National Academy Press (NAP) i Washington D.C., som er de amerikanske forskningsråds kommercielle forlag. NAP har, som de første, lagt de fleste af forlagets publikationer på Internet i fuldtekstversion. I samarbejde med Carnegie Mellon University har teknikere ved NAP udviklet et nyt software, som endnu ikke er frigivet, men som Roskilde Universitetsbibliotek på længere sigt vil arbejde på at kunne introducere i Danmark.

Roskilde Universitetsbibliotek har foreløbig indgået aftale med Xerox om afprøvning af deres DocuWeb, et NT 4.0 baseret system i en periode frem til udgangen af 1998, med henblik på at vurdere systemets anvendelighed i forhold til Det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv.

Der ligger et stort arbejde forude med afprøvning og vurdering af Xerox's Docuweb og dets anvendelighed i forhold til Det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv. Dette arbejde er påbegyndt i januar måned og vil fortsætte ind i næste projektperiode.

I tæt sammenhæng med vurderingen af Xerox-systemets tekniske muligheder, skal der ske en nøje gennemtænkning af hele systemets indretning, teknisk såvel som praktisk og administrativt. Her tænkes bl.a. på sikring og administration af brugeradgang og -rettigheder, administration og kontrol i forbindelse med udførte printjobs, administration af brugsaftaler og vederlagsbetaling i forhold til aftalerne med rettighedshaverne, osv. Disse overvejelser skal drøftes af bibliotekets og uddannelsens repræsentanter på styregruppens kommende møde i begyndelsen af marts.

Til top

Indledning
Projektperiode
Projektets formål
Projektresultater
Effektivisering af klareringsprocessen
Udvikling af anvendeligt system til dokumentdistribution
Aktuel anvendelse
Forventet DEF-anvendelse
Systemoverlap
Links til projektet

Til top

Indledning
Projektet Det elektroniske forsknings- og undervisningsarkiv, DEFUA, er gennemført som et samarbejde mellem Roskilde Universitetsbibliotek RUb og Kommunikationsuddannelsen på Roskilde Universitetscenter.

Til top

Projektperiode
Projektet blev iværksat september 1997 og afsluttet marts 1999.

Til top

Projektets formål
Formålet med projektet har været at give det stadig stigende antal studerende og undervisere ved uddannelsen ubegrænset elektronisk adgang til central undervisningslitteratur inden for fagområdet via et elektronisk arkiv. Arkivet skulle sikre alle adgang til materialerne efter behov, samt mulighed for udprintning af eksemplarer til brug i undervisningen.

Til top

Projektresultater
Projektet har i projektperioden:

Afprøvet metoder til massedigitalisering af dokumenter.
Belyst juridiske problemer forbundet med etablering og drift af et digitalt arkiv, herunder særlig ophavsretsmæssige spørgsmål i et elektronisk miljø.
Undersøgt/afprøvet metoder til distribuering af digitale dokumenter via elektronisk netværk i en universitetssammenhæng, herunder belyst de tekniske problemer forbundet hermed.

Det har i den afsatte projektperiode ikke været muligt at nå frem til en egentlig driftsfase. Dette kan primært tilskrives to forhold: dels manglende mulighed for centrale/kollektive aftaler med rettighedshaverne, dels mangel på anvendelige systemer til distribution af de digitaliserede dokumenter.

Til top

Effektivisering af klareringsprocessen
Den vanskeligste og mest tidskrævende del af projektet har været forhandlingerne med rettighedshavere. Både indskanning og brug af ophavsretligt beskyttet materiale i et elektronisk arkiv kræver rettighedshavernes tilladelse. Da der endnu ikke er truffet kollektive aftaler inden for elektronisk kopiering, eller skabt nogen (dansk) praksis på området, skal brugsbetingelser og vederlagsbetaling forhandles med samtlige rettighedshavere (forfattere, fotografer, udgivere, m.m.). De mange forhandlinger projektet har gennemført, har sat Rub i stand til at pege på en række initiativer i forhold til en effektivisering af klareringsprocessen.

Påpegning af behovet for en central løsning. Et vigtigt resultat af projektet er påpegningen af behovet for en central løsning på rettighedsklarering i forbindelse med digital kopiering inden for undervisningsområdet. Erfaringerne fra projektet tyder alle på, at kun ved at fjerne byrden med rettighedsklarering fra brugerne, vil der være åbnet for en forøget distribuering af undervisningsmateriale via elektroniske netværk.
Udarbejdelse af standardkontrakt. Et andet vigtig resultat af projektet er udarbejdelse af et konkret forslag til en standardkontrakt til aftale mellem bibliotek og rettighedshavere.

Til top

Udvikling af anvendeligt system til dokumentdistribution
Eftersøgningen af software, der tilfredsstiller de opstillede kravspecifikationer, har været lang. Afgørende for valget af system til distribution af de digitaliserede materialer har været, at det tilgodeser både brugernes behov for service, rettighedshavernes krav til sikkerhed og afregning, samt bibliotekets ønske om integrationsmuligheder med de øvrige bibliotekssystemer. De mest lovende løsninger har ligget uden for projektets økonomiske formåen, og eftersøgningen har derfor ikke i den afsatte projektperiode ført til en færdig installation af en dokumentserver. Som resultat af projektet har RUb imidlertid indgået et samarbejde med DDE, som er leverandør af bibliotekets integrerede bibliotekssystem, om udvikling af et anvendeligt dokumentserversystem.

Til top

Aktuel anvendelse
Indtil oktober 1999 vil RUb fortsætte samarbejdet med DDE om udvikling og aftestning af et dokumentserversystem, hvorefter man håber at kunne iværksætte en egentlig driftsfase.

Til top

Forventet DEF-anvendelse
En væsentlig del af projektet har været helliget forskellige generelle problemstillinger i forbindelse med dokumentudvælgelse, dokumentdistribuering, klarering af rettigheder, m.m. Der er i den forbindelse udviklet arbejdsmetoder og retningslinier, der vil være anvendelige i lignende projekter.

Særlig stor vægt har været lagt på at belyse ophavsretsmæssige problemstillinger, og de mange forhandlinger projektet har gennemført, har sat Rub i stand til at pege på en række initiativer i forhold til en effektivisering af klareringsprocessen, hvis gennemførelse vil indebære en forenkling af proceduren også i forbindelse med andre DEF-projekter. En af disse har været udarbejdelse af forslag til en standardkontrakt til aftale mellem bibliotek og rettighedshavere, hvilket der nu arbejdes videre med i DEF-regí.

Til top

Systemoverlap
Projektet har undervejs haft kontakt til og udvekslet erfaringer med Ålborg Universitetsbibliotek, samt Handelshøjskolens Bibliotek i Aarhus, der ligeledes har iværksat DEF-projekter vedr. elektronisk publicering.

Til top

Links til projektet
http://www.rub.ruc.dk/defua/