Formål
Formålet med oprettelsen af ARKADE – fagportal for Arkitektur, Kunst og Design, er at integrere en række forskelligartede ressourcer, der tilsammen dækker de emner, som findes i kunstbibliotekerne i bred forstand, for herigennem at give kunstbibliotekernes brugere forbedret og lettere adgang til informationssøgning i relevante informationskilder.

Dette skal ske ved:

- at skabe adgang til ressourcerne via en brugergrænseflade
- at etablere mulighed for samsøgning i bibliotekernes kataloger via Z39.50-protokol
- via licenser at skabe adgang til bibliografiske og fuldtekstbaserede databaser
- indsamle, vurdere og beskrive web-ressourcer af faglig relevans og høj kvalitet
- at indsamle beskrivelser af ikke-elektroniske materialesamlinger i danske kunstbiblioteker
- at give adgang til elektronisk publicerede forskningsresultater fra danske kunstbiblioteker.

Desuden skal der i fagportalen skabes services, som yderligere understøtter brugen af fagportalen:

- alert-services, hvor brugeren, via abonnementsordning, bliver gjort opmærksom på nye
- services/links
- hjælpefaciliteter og vejledninger, som understøtter brugeren
- ugens/månedens tema med profilering af nyhedsstof.

Formålet er desuden at opnå erfaringer med en større grad af koordinering af indsatsområder og udvikling af services, således at kunstbibliotekerne stimuleres til øget samarbejde fremover og at der skabes forudsætninger for at indgå i det fremtidige samarbejde vedr. DV-UNI, VUC og museer og arkiver.

Målgrupper
Projektets primære målgrupper er forskere, studerende og undervisere, som beskæftiger sig med kunst, arkitektur og design på højt fagligt niveau.

Det forventes at indholdet i portalen også vil være af interesse for andre nuværende og potentielle brugere af kunstbiblioteker: studerende ved andre uddannelsesinstitutioner, kunsthøjskoler og andre kunstneriske uddannelser, kunstnere, private virksomheder (tegnestuer, gallerier, designfirmaer, auktionshuse) samt almindeligt interesserede borgere.

Emnemæssig dækning
Emnemæssigt skal portalen dække flg. emner universelt:

- Billedkunst
- Arkitektur
- By- og landskabsplanlægning
- Landskabs- og havekunst
- Kunsthåndværk
- Design
- Fotografi
- Museologi
- Konservering
- Projektorganisation
- Styregruppe

Der er etableret en styregruppe bestående af overbibliotekarerne ved de ansøgende biblioteker:

René Steffensen, Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek (formand for styregruppen)
Mirjam Gelfer-Jørgensen, Det Danske Kunstindustrimuseums Bibliotek
Patrick Kragelund, Kunstakademiets Bibliotek
Kirsten Vittrup, Statens Museum for Kunsts Bibliotek

Styregruppen er ansvarlig for projektets økonomi og driftsafvikling i projektets løbetid, ligesom styregruppen er ansvarlig for at fastlægge projektets overordnede retningslinier og sikre mulighed for overgang til egenbetalt drift.

Styregruppen refererer til DEF-sekretariat/bevillingsgiver.

Projektleder
Lisbeth Karlsson ansættes som projektleder ved Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek finansieret af de fire bibliotekers DEF-portalbevilling. Projektlederen sikrer projektets gennemførelse og koordinerer samarbejdet mellem bibliotekerne.

Projektlederen får ansvaret for at udarbejde forslag til beslutning vedr. samordning og har efter nærmere aftale ansvaret for at beskrive indhold og struktur i fagportalen.

Redaktionsgruppe
Der nedsættes en redaktionsgruppe bestående af repræsentanter for de biblioteker, som har givet positive tilbagemeldinger om deltagelse i forbindelse med en invitationsskrivelse udsendt til 15 kunstbiblioteker med væsentlige ressourcer inden for kunstområdet.

Redaktionsgruppen består af flg. medlemmer:

Tina K. Andersen /Danmarks Designskoles Bibliotek
Claus Grønne / Ny Carlsberg Glyptotek, Biblioteket
Vibeke Hau Rasmussen / Københavns Kommunes Biblioteker
Ingrid Fischer Jonge / Det Kongelige Bibliotek
Leif Jönsson / Kunstakademiets Arkitektskoles Bibliotek
Gry Kjær-Larsen / Museologisk Bibliotek
Lise Marie Kofod / Kunstakademiets Konservatorskole
Kaarina Liljanto / Statens Museum for Kunsts Bibliotek
Bill Stevenson / Aalborg Universitetsbibliotek
Ditlev Veit / Kunstakademiets Bibliotek
Maia Vonsbæk / Arkitektskolen i Aarhus, Biblioteket
Helen Westphal Jensen / Kunstindustrimuseets Bibliotek

Følgende biblioteker ønsker at indgå i samarbejdet i forskelligt omfang, men ønsker ikke at være repræsenterede i redaktionsgruppen:

Æstetikbiblioteket v. Jette Bohn
Statsbiblioteket v. Harald v. Hielmcrone
Dansk Byplanlaboratoriums Bibliotek v. Helle Troldborg

Formand for redaktionsgruppen er projektleder Lisbeth Raahauge Karlsson.

Der er udarbejdet kommissorium for redaktionsgruppen.