En retrokonvertering af over 2.5 mio. katalogkort for et samlet beløb på ca. 20. mio.kr. omfattende kortkataloger fra 14 forskningsbiblioteker er i fuld gang på de enkelte biblioteker. Heraf er 6 biblioteker gået i samlet udbud med opgaven, der omfatter ca. 500.790 katalogkort.

Udbudsbibliotekerne er Syddansk Universitetsbibliotek, Danmarks Farmaceutiske Bibliotek, Danmarks Veterinær- og Jordbrugsbibliotek, Kunstakademiets Bibliotek, Ny Carlsberg Glyptotekets Bibliotek og Nationalmuseets Bibliotekstjeneste.

Alle 6 udbudsbiblioteker indgik i juni 2001 kontrakt med Autotext A/S (www.autotext.dk), der vandt den samlede ordre på 2.941.502,00 kr. med en pris pr. indførsel på ca. 6 kr. Autotext A/S blev valgt da deres tilbud samlet set var det bedste under de offentliggjorte tildelingskriterier:

• leveringstid og leveringssikkerhed
• kontraktvilkår
• opfyldelse af krav i kravspecifikationen
• sikring af kataloger
• garanti
• pris.

Målet er at afslutte samtlige retrokonverteringsprojekter ved DEF-bevillingens udløb i 2002. Se en samlet liste over retrokonverteringsprojekter her.